Estás organizando un evento de música en vivo (un concierto, un festival, un ciclo de DJs…) y buscas fórmulas para financiarlo.
Entradas vas a vender, sí… pero solo con eso no cubrirás todos los costes.
Para ayudarte, en este artículo hemos recopilado algunas de las mejores estrategias para financiar un evento de música en directo.
Y entre ellas te hablamos sobre un mecanismo fiscal poco conocido pero muy interesante, que te permite transformar los gastos de tu evento en ingresos.
Pero mejor empezamos por el principio.
¿Estás organizando un evento cultural? Cómo financiarlo y maximizar la rentabilidad
En esta lista hemos recopilado diferentes vías de financiación que funcionan muy bien para eventos de música en directo.
Lo importante es elegir las que mejor se adapten a las características de tu evento.
No te preocupes si ahora mismo no tienes claro por qué lo decimos; con los ejemplos que te pondremos a lo largo del artículo lo verás más claro.
Vamos allá.
1. Venta de entradas sí… pero con estrategia
Vender entradas es la forma más habitual de generar ganancias con un evento.
Pero no te quedes en lo básico.
La clave para rentabilizar al máximo esta vía de ingresos es implementarla de forma estratégica.
Por ejemplo, puedes crear entradas VIP o prémium con beneficios exclusivos, como:
- Acceso a una zona con mejor visibilidad.
- Barra privada.
- Plaza de parking incluida.
- Meet & Greet con los artistas.
Además, si quieres vender el máximo número de entradas posibles, tienes que elegir los canales de venta más adecuados según el perfil de tu audiencia.
Sobre este último punto tienes un artículo en nuestro blog donde te explicamos cómo promocionar un concierto o evento musical.
2. Merchandising: vende recuerdos únicos de tu evento
Puedes crear productos personalizados de tu evento (camisetas, bolsas reutilizables, vasos, pósters) para ponerlos a la venta.
De esta forma, los asistentes podrán llevarse un recuerdo del evento y tú conseguirás ingresos extra. 😉
Te damos algunas ideas para potenciar esta estrategia:
- Adapta los productos al tipo de evento que organices: si es un festival de verano puedes ofrecer abanicos, gorras, pulverizadores de agua… O si es un concierto nocturno al aire libre, productos como accesorios luminosos o sudaderas personalizadas pueden ser una buena opción.
- Crea merchandising en colaboración con los artistas: puedes llegar a un acuerdo con los artistas que participan en tu evento y crear productos exclusivos. Este puede ser un incentivo muy potente para que el público los compre.
Seguimos.
3. Busca patrocinadores que te apoyen (pero elígelos bien)
Según el tamaño de tu evento y el público al que te dirijas, podría haber marcas interesadas en patrocinarlo.
Eso sí: asegúrate de colaborar con marcas cuyos valores estén alineados con los de tu audiencia.
Por ejemplo, si estás organizando un festival:
- Con artistas indies emergentes: puedes colaborar con marcas pequeñas, productores artesanales… A tu público seguramente le guste ver que tus patrocinadores (al igual que sus artistas favoritos) son proyectos con carácter propio y fuera de lo convencional.
- Dirigido a una audiencia joven: este perfil cada vez está más concienciado con la sostenibilidad, así que tus patrocinadores también deberían estarlo (y sobre todo, demostrar su compromiso mediante acciones reales).
Si te interesa este tema, te dejamos este otro artículo de nuestro blog sobre cómo conseguir patrocinadores culturales.
4. [Micromecenazgo o crowdfunding] Convierte a tu audiencia en mecenas de tu evento
Como ya sabrás, en una campaña de crowdfunding o micromecenazgo se reúnen pequeñas aportaciones de muchas personas que actúan como mecenas del proyecto.
A cambio, los participantes reciben recompensas que varían según la cantidad aportada.
La clave del éxito está en ofrecer incentivos realmente atractivos para tu público, como:
- Merchandising exclusivo.
- Entradas anticipadas y/o con descuento.
- Acceso a zonas VIP.
- Encuentros con los artistas.
- Menciones honoríficas durante el propio evento.
Este tipo de campañas cumplen una doble función:
Por un lado, mediante las aportaciones de los mecenas puedes costear parte de los gastos de tu evento.
Pero además, una campaña de crowdfunding también sirve como “herramienta de promoción” y te permite generar expectación e interés entre tu audiencia.
Por todo esto cada vez se han vuelto más populares dentro del sector cultural.
5. Subvenciones y ayudas = financiación extra para tu proyecto
Las subvenciones siguen siendo una fuente importante de financiación para muchos eventos de música en directo.
Por ejemplo:
- En España, el Ministerio de Cultura ofrece diferentes ayudas específicas para espectáculos en directo.
- Otra opción son las subvenciones que ofrece la Unión Europea dentro del programa Europa Creativa (especialmente si colaboras con artistas o entidades de otros países y/o si tu evento tiene proyección internacional).
- Y luego están las ayudas que ofrecen entidades privadas, como la SGAE.
El principal inconveniente de estas ayudas es que no son una fuente de financiación garantizada (requieren pasar por un proceso de selección).
Puedes considerarlas una vía de ingresos complementaria, pero no deberías depender de ellas para sacar tu evento adelante.
6. Una fórmula menos conocida: convertir tus deducciones fiscales culturales en ingresos
Cerramos esta lista de ideas para financiar tu evento musical con una opción que quizá no hayas contemplado:
La cesión de las deducciones fiscales culturales.
Un mecanismo que, como te adelantábamos al principio del artículo, te permite convertir los gastos de producción de tu evento en liquidez.
¿Cómo es esto posible?
Para empezar debes saber que, como productor de espectáculos en directo, puedes deducirte el 20 % de los gastos de producción de tus proyectos (gastos artísticos, técnicos y de promoción).*
Este derecho está recogido en el artículo 36.3 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades (LIS).
Pero ¿qué ocurre si…?
- No dispones de suficiente cuota íntegra o beneficios para aprovechar estas deducciones (una situación más frecuente de lo que parece).
- Tu prioridad es obtener liquidez para financiar tus próximos proyectos.
Pues la buena noticia es que la ley te ofrece una alternativa:
Ceder tus deducciones fiscales a una empresa o autónomo de cualquier sector para obtener financiación.
Esta posibilidad está regulada por el artículo 39.7 de la LIS y por el artículo 68.2 de la Ley del IRPF.
A través de este acuerdo, el empresario o autónomo que adquiere tus deducciones puede aplicárselas en su propia declaración de impuestos (Impuesto de Sociedades o IRPF).
Y tú, a cambio, recibes liquidez inmediata.
Todo esto mediante un mecanismo 100 % legal y avalado por la Agencia Tributaria.
Proincentiva, nuestra firma legal, se especializa en la cesión y estructuración de deducciones fiscales culturales.
Mediante este mecanismo hemos ayudado a:
- Más de 600 productores culturales que buscaban financiación.
- Más de 500 empresas y autónomos que querían reducir su carga fiscal mediante la inversión en cultura.
Gracias a toda esa experiencia sabemos cómo estructurar la operación para que consigas la máxima rentabilidad posible.
Como dato:
Los productores de espectáculos en directo que trabajan con nosotros recuperan hasta el 13 % de los gastos de producción de sus eventos.
(Ojo: los porcentajes de deducción indicados se aplican en “territorio común”; es decir, en toda España salvo País Vasco, Navarra y Canarias, donde las deducciones fiscales son mayores).
Pero mejor bajamos todos estos conceptos a tierra con un caso práctico.
Cómo conseguir financiación cediendo las deducciones fiscales de tu evento: ejemplo práctico desarrollado
Supongamos que tienes una empresa dedicada a producir eventos de música electrónica.
La diputación de tu provincia te contrata para que organices un evento de 2 días con diferentes DJs.
Los gastos de producción del evento ascienden a 200.000 €, distribuidos de la siguiente manera:
- Gastos artísticos: 90.000 €.
- Gastos técnicos: 70.000 €.
- Gastos de promoción: 40.000 €.
Según el artículo 36.3 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, tienes derecho a deducirte el 20 % del total de esos gastos.
Esto supone una deducción de 40.000 € (200.000 € x 20 % = 40.000 €).
Pero ¿y si no dispones de suficiente cuota íntegra o beneficios para aprovecharla?
Pues como te decíamos, puedes ceder esa deducción (en su totalidad o solo una parte) a un empresario/autónomo de cualquier sector.
Aquí es donde entra Susana, CEO de una empresa tecnológica que ha generado beneficios este año y quiere reducir su carga fiscal.
Susana y tú firmáis un contrato de financiación (un requisito que marca el artículo 39.7 de la LIS), donde se detallan las condiciones del acuerdo:
- La empresa de Susana aportará 26.000 € a tu festival (lo que equivale al 13 % de los gastos de producción de tu festival (200.000 € x 13 % = 26.000 €).
- A cambio, tú le cedes las deducciones que ha generado tu evento.
De esta forma, esas deducciones que no podías aprovechar las has convertido en liquidez inmediata.
Y si te preguntas qué gana Susana con este acuerdo… la respuesta es ahorro fiscal extra.
Porque el artículo 39.7 de la LIS permite que Susana, en su próxima declaración del IS, se deduzca los 26.000 € que ha invertido en tu proyecto más un 20 % de plusvalía.
En total, 31.200 € de deducción (26.000 € x 120 % = 31.200 €).
Y lo mejor es que:
- Según marca la ley, Susana no adquiere derechos ni participantes en tu empresa (es un acuerdo de naturaleza económica).
- Como productor cultural, este acuerdo no conlleva obligaciones (no es un contrato de patrocinio) ni genera intereses (tampoco es un préstamo).
- A diferencia de lo que ocurre con las subvenciones, aquí no tienes que atravesar ningún proceso de selección (es una vía de financiación 100 % garantizada).
- Y antes de firmar el acuerdo ya sabes de antemano cuánto vas a recibir.
“¿Tan fácil? ¿No hay ningún ‘pero’?”
Sí lo hay… que este mecanismo es complejo y hace falta conocer muy bien la ley para sacarle el máximo partido.
Por eso lo ideal es que sea un especialista quien te oriente durante todo el proceso.
Y hablando de eso…
¿Quieres financiar tu evento cediendo tus deducciones fiscales? Nosotros nos ocupamos de todo
Lo que te hemos explicado aquí es una versión simplificada de cómo funciona el mecanismo de cesión/adquisición de deducciones fiscales. Pero la realidad es más compleja.
Hace falta conocer muy a fondo la ley para saber:
- Cómo estructurar la operación y obtener el máximo rendimiento posible.
- Cómo gestionar todo el papeleo (documentación, contrato de financiación, etc.) para que todo el proceso se ajuste a lo que marca la normativa.
Y además está la dificultad extra de encontrar una empresa o autónomo con interés en financiar tu proyecto (y capacidad para hacerlo).
Por eso existimos nosotros.
Proincentiva es una firma de Vegas Legal, un despacho de abogados con amplia experiencia en derecho fiscal.
Nuestro equipo se compone tanto de abogados especialistas en este mecanismo fiscal como de expertos en el sector cultural.
Por eso podemos gestionar todo el proceso por ti:
- Seleccionamos al financiador adecuado (dentro de nuestra cartera de clientes contamos con empresas y autónomos interesados en invertir en cultura).
- Estudiamos tu proyecto y estructuramos la operación de la manera óptima para que recuperes hasta el 13 % de tus gastos de producción.
- Gestionamos todo el papeleo y asumimos los costes asociados.
- Te asesoramos para declarar esta operación (nos coordinaremos con tu gestoría habitual si es necesario para que no tengas que preocuparte de nada).
Como te decíamos, hemos ayudado a más de 600 productores culturales y más de 500 empresas/autónomos a aprovechar este mecanismo fiscal.
En reconocimiento a nuestra labor, el Ministerio de Cultura de España nos concedió el Sello de Cultura y Mecenazgo (que distingue a aquellos proyectos y entidades que contribuyen al mecenazgo del sector cultural).
Pero lo más importante es que trabajamos a éxito:
Nuestros honorarios son solo una parte de la financiación que te ayudamos a obtener; si no recuperas los gastos de tu evento, no cobramos nada.
Es decir, el riesgo es cero.
Para saber en más detalle cómo trabajamos, entra aquí y reserva una videollamada gratuita.
Un miembro de nuestro equipo estudiará tu caso y te explicará en detalle cómo podemos ayudarte.
O si lo prefieres, puedes escribirnos a través de este formulario y plantearnos cualquier duda que tengas.