Estás organizando un concierto y lo tienes todo listo para abrir la venta de entradas.
Tu objetivo es colgar el cartel de sold out… pero para eso necesitas promocionar tu evento de forma estratégica y utilizar todos los canales a tu alcance.
Y si puedes hacerlo sin quemar todo tu presupuesto de marketing, mejor que mejor. 😉
En este artículo queremos ayudarte.
Aquí te contamos cómo promocionar tu concierto para llegar a la máxima audiencia posible, optimizando tu inversión.
Pero no solo eso.
Además:
Al final del artículo te explicamos un mecanismo fiscal que te permite recuperar hasta el 13 % de los gastos de producción y promoción de tus eventos.
Es decir: vas a poder “convertir” esos gastos en un ingreso (y además, mediante un mecanismo avalado por la Agencia Tributaria).
Pero mejor empezamos por el principio…
[Promocionar un concierto o evento musical] Cómo diseñar una estrategia para llegar al máximo número de personas
Para vender todas las entradas posibles, tienes que invertir en marketing.
La clave está en rentabilizar al máximo esa inversión (traducción: vender todas las entradas posibles gastando lo mínimo).
Y para eso es importante:
- Tener muy claro el perfil de público que te interesa atraer.
- Escoger los canales adecuados para llegar a esa audiencia.
Lo vemos por partes.
1. ¿Quién es la audiencia objetivo de tu concierto? Esto es lo primero que debes definir
Conocer en profundidad a tu audiencia ideal te permite afinar mucho tu estrategia de promoción.
Esto lo vas a ver más claro con algunos ejemplos.
Imagina que estás organizando un:
- Concierto de heavy metal: y tu audiencia tiene 25-40 años. Para atraer a este perfil podrías anunciarte en emisoras y pódcasts de música rock/metal, en pubs tematizados…
- Festival indie con artistas emergentes: seguramente tu audiencia sea un público joven (20-35 años) que usa las redes sociales a diario. Para llegar a este tipo de perfil, las redes como Instagram y TikTok serán tu mejor baza. También tendría sentido invertir en campañas con influencers del nicho de la música.
Antes de lanzarte a invertir en marketing, asegúrate de definir con mucha precisión qué tipo de público quieres atraer (su edad media, dónde se informa, qué plataformas utiliza…).
Así podrás centrarte en las estrategias que de verdad te ayudarán a vender entradas.
2. Escoge los canales adecuados para llegar a tu público
Ahora vamos a ver algunas estrategias eficaces para promocionar tu evento.
En concreto, hemos escogido 3 que te van a permitir:
- Llegar a muchos potenciales compradores.
- Optimizar tu presupuesto para publicidad y marketing.
Las vemos.
A. Redes sociales = altavoz de tu concierto
Las redes sociales son un canal de difusión muy potente.
Para promocionar tu evento puedes:
- Publicar vídeos cortos de otros conciertos del mismo artista.
- Mostrar los preparativos del concierto.
- Sortear entradas entre los seguidores que compartan y/o interactúen una publicación concreta.
Eso sí: es importante focalizarse en las redes que utiliza tu audiencia.
Como en el ejemplo de antes: si te diriges a un público de 20-35 aproximadamente, céntrate en TikTok e Instagram. O si tu audiencia tiene alrededor de 45-55 años, Facebook puede ser una buena opción.
(Ojo: esto son solo ejemplos, pero a la hora de diseñar tu estrategia de promoción tienes que analizar qué redes usa la audiencia específica a la que te diriges).
B. Invierte en publicidad… pero de manera estratégica
Invertir en publicidad puede ser otra opción rentable para vender más entradas… si sabes dónde y cómo anunciarte.
Esto aplica tanto si inviertes en:
- Publicidad tradicional (prensa y radio, cartelería, etc.): si estás organizando un concierto de una orquesta sinfónica, podrías contratar cuñas en emisoras o programas de radio de música clásica. O imprimir folletos para dejarlos en tiendas de música especializada, conservatorios…
- Publicidad digital: la publicidad en Internet te permite segmentar con mucha precisión para llegar a tu audiencia ideal. Puedes anunciarte en en plataformas como Spotify para llegar a usuarios que escuchan un tipo de música concreto. O en Google, para atraer personas que buscan información sobre conciertos como el tuyo.
Diseñar una campaña de publicidad efectiva es complejo (especialmente la publicidad digital, que requiere más conocimientos técnicos), pero también puede ser una estrategia de difusión muy potente.
C. Busca patrocinadores que te ayuden a multiplicar tu visibilidad
Además de apoyar tu evento (económicamente o de otra manera), un patrocinador también puede ayudarte a darle difusión.
Aquí la clave está en buscar patrocinadores que:
- Encajan con el perfil de público que quieres atraer.
- Tengan una comunidad propia (en redes sociales o en otros canales), porque así van a poder difundir tu concierto entre su propia audiencia y maximizar la visibilidad.
- Tengan experiencia patrocinando eventos culturales (de esta forma van a poder ofrecerte consejos, facilitarte el contacto con prensa e influencers, etc.).
Un buen patrocinador te va a permitir llegar a más personas y, al mismo tiempo, financiar tus gastos.
Y hablando de obtener financiación para tus eventos…
Cómo convertir los gastos de producción de tu evento musical en ingresos mediante la cesión de tus deducciones fiscales
Al principio del artículo dijimos que existe un mecanismo que te permite convertir una parte de los gastos de tus eventos en liquidez.
Nos referimos a la estructuración y cesión de deducciones fiscales culturales.
Y esto ¿en qué consiste?
Se trata de un mecanismo fiscal que está regulado por dos artículos de la Ley del Impuesto sobre Sociedades (LIS):
- El artículo 36 de la LIS: que regula las deducciones a las que tienen derecho los promotores y productores culturales. En concreto, el artículo 36.3 de la LIS establece que los productores de espectáculos en directo podrán deducirse el 20 % de sus gastos de producción (gastos técnicos, artísticos y de promoción)*.
- El artículo 39.7 de la LIS: que permite a los productores culturales ceder sus deducciones fiscales (todas o solo una parte) a una empresa o autónomo de cualquier sector, obteniendo financiación a cambio.
Pero sabemos que esta explicación suena un poco abstracta…
Por eso, para bajar todo esto a tierra, te hemos preparado un caso práctico.
Nota: los porcentajes de deducción que te hemos explicado se aplican en toda España (también denominado “territorio común”) salvo en el País Vasco, Navarra y Canarias, donde las deducciones fiscales son mayores.
Ejemplo práctico de cómo funcionan estas deducciones
Supongamos que has organizado un concierto cuyos gastos de producción se reparten de la siguiente manera:
- Caché de los artistas: 140.000 €.
- Gastos técnicos (sonido, iluminación, escenografía…): 90.000 €.
- Gastos de promoción y marketing: 35.000 €.
En total, 265.000 € de costes de producción.
Como hemos visto, el artículo 36.3 de la LIS te permite deducirte el 20 % de esos gastos. Es decir:
265.000 € × 20 % = 53.000 € de deducción fiscal.
Pero ¿qué pasa si…?
- No dispones de suficiente cuota íntegra o beneficios para aplicarte esas deducciones.
- Prefieres obtener liquidez para invertirla en futuros proyectos.
En este caso, el mecanismo del artículo 39.7 de la LIS te permite ceder esas deducciones a un empresario o autónomo de cualquier sector.
Para este ejemplo supongamos que has llegado a un acuerdo con Ricardo, el CEO de un estudio de arquitectura.
Ambos firmáis un contrato de financiación (este es un requisito que marca la ley para llevar a cabo la operación) donde se establece que:
- La empresa de Ricardo invierte 34.450 € en tu proyecto.
- A cambio, tú le cedes las deducciones que has generado con tu concierto.
Resultado:
Gracias a este mecanismo recibes 34.450 € de liquidez, lo que equivale al 13 % de los costes de producción (265.000 € x 13 % = 34.450 €).
¿Y qué gana Ricardo con este acuerdo?
Ahorro fiscal extra.
En su próxima declaración del IS, Ricardo podrá deducirse el 120 % del importe que ha invertido en tu proyecto (34.450 € + 20 % = 41.340 € de deducción fiscal).
Por eso es un mecanismo tan interesante para ambas partes.
¿Lo mejor?
Que este acuerdo:
- No conlleva perder poder sobre tu negocio (Ricardo no adquiere derechos ni participaciones sobre tu proyecto).
- No te obliga a promocionar la empresa de Ricardo, porque no es un contrato de patrocinio (incluso puede ocurrir al revés: que Ricardo decida promocionar tu evento para mostrar que su estudio apoya y financia la cultura).
- Tampoco conlleva intereses, al no ser un préstamo.
“Todo esto suena demasiado bueno para ser cierto. Seguro que hay una parte mala que no me habéis contado”.
Sí… que poner en práctica este mecanismo es delicado y muy complejo.
¿Qué tengo que hacer para aprovechar estas deducciones por compraventa de créditos fiscales?
Lo que te hemos explicado es una versión simplificada de cómo funciona este mecanismo fiscal.
Pero en la práctica necesitas:
- Buscar al empresario o autónomo adecuado.
- Estructurar toda la operación de la manera correcta para obtener el máximo retorno posible.
- Conocer muy bien la normativa y seguir las directrices que marca la ley.
- Saber cómo declarar esta operación en tu próxima declaración de impuestos.
De ahí el nacimiento de Proincentiva.
Proincentiva es una firma legal especializada en la estructuración y cesión de deducciones fiscales culturales.
Algunos datos sobre nosotros:
- Somos una filial de Vegas Legal: no nacemos de la nada. Nuestro equipo se compone de abogados con amplia experiencia en el ejercicio del derecho abarcando todas las grandes áreas legales.
- Tenemos el respaldo del Ministerio de Cultura: contamos con el Sello de Cultura y Mecenazgo, que nos legitima como una firma autorizada para gestionar este tipo de operaciones.
- Hemos trabajado con cientos de clientes: concretamente, más de 300 promotores culturales y más de 500 empresarios y autónomos (las reseñas que nos han dejado en Google avalan la calidad de nuestro trabajo).
- Nos ocupamos de absolutamente todo: seleccionamos al financiador adecuado para ti dentro de nuestra cartera de clientes, supervisamos toda la operación y te asesoramos a la hora de declararla (no tendrás que cambiarte de gestoría ni hacer nada). Además, asumimos los costes de todos los trámites.
Además, trabajamos a éxito:
Solo cobramos si conseguimos que recuperes una parte de tus gastos de producción (nuestros honorarios son solo un porcentaje de la financiación que te ayudamos a obtener).
Sin pago inicial, sin riesgo para ti.
¿Quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a recuperar el 13 % de los costes de producción de tus conciertos?
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