Prevención de riesgos laborales en espectáculos públicos

La organización de un concierto, una obra de teatro u otro espectáculo requiere tomar una serie de medidas para prevenir accidentes de los empleados. Si eres promotor u organizador deberás conocer la ley y cumplirla. 

Algunos de los riesgos más habituales en este tipo de actividades derivan de varios factores: 

  • Duración excesiva de la jornada de trabajo. 
  • Alto grado de trabajadores eventuales que no son expertos en la actividad. 
  • Calor y frío extremos derivados de espectáculos al aire libre.
  • Exposición a ruidos y vibraciones. 
  • Presencia de químicos y productos peligrosos derivados, sobre todo, del montaje. 
  • Manipulación de cargas elevadas. 
  • Tiempos ajustados de montaje y desmontaje que pueden suponer que los trabajos se hagan demasiado rápido. 

Sin embargo, los riesgos pueden ser muy diversos de un espectáculo a otro. Si pensamos en las Fallas de Valencia, por ejemplo, es importante considerar factores de riesgo derivados de la construcción de la falla y del momento en el que se quema. 

¿Qué es un espectáculo público?

Este es el primer concepto que debemos de tener claro. Se trata de eventos organizados para congregar a público en general para una actividad que puede ser una representación artística, cultural o deportiva (conciertos, obras de teatro, musicales o demostraciones deportivas, por ejemplo). 

Obligaciones del promotor en relación con la prevención de riesgos laborales 

Lo primero que se debe considerar es que en un espectáculo de este tipo no solo participa la empresa promotora, sino que pueden verse involucradas otras muchas según su especialidad: sonido, iluminación o seguridad, entre otras. Incluso se puede trabajar a freelance para que hagan estos trabajos. 

Como promotor del evento tienes varias obligaciones que son las siguientes: 

  • Vigilar que se cumpla la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Coordinar las medidas de seguridad laboral:
    • Medios de prevención
    • Reuniones con los equipos
    • Nombramiento de coordinador
  • Asegurar que todos los empleados relacionados con el evento reciben información y formación sobre PRL. 

¿Qué documentos debes de solicitar?

Si para el espectáculo contratas a otras empresas para que presten determinados servicios tendrás que pedir diversos documentos en relación con la PRL que son los siguientes: 

  • Plan de prevención
  • Copia del contrato con la mutua
  • Copia de los contratos de trabajo y del DNI de cada empleado
  • Justificación del alta en la Seguridad Social de cada trabajador
  • Copia de TCs
  • Copia del Seguro de RC
  • Copia del CIF
  • Certificado de estar al corriente de pago de las obligaciones con la Seguridad Social y Hacienda
  • Evaluación de riesgos de la actividad que realice cada empresa
  • Acreditación de la entrega de los equipos de protección
  • Acreditación de la formación a los empleados

Medidas preventivas generales que debes tomar

Con carácter general hay una serie de medidas preventivas que deberás aplicar: 

  • Fomentar prácticas de trabajo seguras como mantener el orden en todo el recinto, para evitar caídas o resbalones. 
  • Impulsar que se sigan las instrucciones de uso del fabricante de cada elemento del espectáculo, sobre todo en lo que se refiere al escenario de espectáculos al aire libre. 
  • Promover el uso de equipos de protección individual en función de la actividad que haga cada persona. Por ejemplo, si se hacen trabajos en altura es necesario utilizar sistemas anticaídas. 

Todo lo anterior, supone un esfuerzo y un coste para las empresas organizadoras y promotoras, sin embargo, ese coste puede cubrirse, al menos en parte, a través de la comercialización de deducciones fiscales. Si quieres saber más contacta con nosotros, nos cuentas tu proyecto y te asesoramos.