Incrementar los beneficios con un evento requiere creatividad y una visión amplia para ver las diversas formas de monetizar las acciones que realices. En este post te contamos varias estrategias efectivas.
Planificación exhaustiva
Un plan bien elaborado garantiza que el evento se desarrolle sin imprevistos (y si los hay estarás preparado) y maximiza las oportunidades de ingresos. Estos son los elementos que debes considerar:
- Definición de objetivos SMART. Deben de ser objetivos específicos, medibles y se deberán cumplir en un plazo de tiempo determinado. Por ejemplo, alcanzar 1.000 entradas vendidas en un mes.
- Presupuesto detallado. Elabora un presupuesto que incluya todos los posibles gastos e ingresos derivados del evento.
- Cronograma. Incluye la duración de cada fase de la organización, celebración y post-celebración del evento y las personas que intervienen.
- Evaluación de riesgos. Identifica posibles riesgos y preparar planes de contingencia. Por ejemplo, si es un evento al aire libre, prevé qué harás si llueve.
Selección del lugar
Es esencial elegir un lugar que sea atractivo para los asistentes y que también sea funcional y accesible. Estos son los elementos que debes considerar:
- Ubicación estratégica. Si es posible debe ser de fácil acceso y cercano al transporte público.
- Aforo. Asegúrate de que el lugar tiene el aforo que necesitas.
- Alineación con el evento. El lugar debe de estar alineado con el tema y la audiencia del evento.
Estrategia de marketing efectiva
Un evento bien promocionado atrae a más asistentes, lo que se traduce en mayores ingresos, por lo tanto, es importante elaborar e implantar una estrategia de marketing efectiva que llegue al público objetivo. Las acciones que se pueden aplicar son las siguientes:
- Campañas en redes sociales. Analiza dónde se encuentra tu público objetivo y promociona el evento en esas redes sociales. Puedes hacer publicidad y publicaciones orgánicas con contenido relevante.
- Email marketing. Si ya tienes una base de datos de clientes envía información a través de correos electrónicos personalizados.
- Colaboraciones. Asóciate con otras empresas o influencers que puedan ayudar a promover el evento y llegar a una audiencia más amplia.
- Marketing de contenido. Crear contenido de valor relacionado con el evento, como artículos de blog, videos promocionales y webinars, para atraer a más participantes.
Monetización durante el evento
Una vez que los asistentes están en el evento, hay varias formas de monetizar la experiencia, por ejemplo:
- Ventas de productos y servicios. Puedes instalar puestos de venta de productos relacionados con el evento.
- Patrocinios y expositores. Invita a empresas y marcas a patrocinar el evento o a instalar stands donde puedan mostrar sus productos a los asistentes. Deben ser marcas que se relacionen con el tema del evento.
- Merchandising. Otra buena opción consiste en vender productos de merchandising del evento, como camisetas, sudaderas o llaveros.
- Actividades pagadas. Ofrece talleres, seminarios o actividades especiales durante el evento por un precio adicional.
Seguimiento post-evento
En la organización y celebración de un evento, el trabajo no termina cuando el evento finaliza, sino que deberás realizar un seguimiento para fidelizar a los asistentes y para saber qué puedes mejorar.
- Encuestas. Envía cuestionarios para conocer las opiniones de los asistentes al evento.
- Contenidos exclusivos. Envía a los asistentes contenidos como grabaciones de las sesiones, presentaciones, o artículos relacionados.
- Fidelización. Ofrece descuentos o ventajas en futuros eventos a los asistentes recurrentes.
Otra buena opción para aumentar los beneficios consiste en conocer la posibilidad de comercializar las deducciones en el IS y en el IRPF derivada de la inversión en eventos. Si quieres saber más, contacta con nosotros.
Por lo tanto, implementar estrategias como las que hemos visto aumentará los beneficios de los eventos y fortalecerá la reputación de tu organización.